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TRANSFO Champagne-Ardenne SEMAINE 4 / JOUR 1

Cette semaine, de nouveaux résidents arrivent. Un référent jeunesse d’une direction pas encore représentée dans la Transfo, un jeune stagiaire au cabinet du Président, un curieux sous l’effet produit par l’exposition de clôture de la semaine 3 et enfin un dernier qui…je ne sais pas.

Il est à noter que les semaines 3 et 4 sont très rapprochées. Et c’est tant mieux car les implémentations en vue d’améliorer le dispositif Lycéo connaissent un sort différent selon qu’elles soient plus ou moins techniques ou plus ou moins politiques. Et cela tombe bien, nous voulons connaître ce qu’il s’est passé depuis notre départ. Où en sommes-nous des améliorations jugées « faciles » pouvant être implémentées pour le mois de septembre ? Quel a été le fonctionnement des personnes concernées ? Est-ce que tous les résidents ont été sollicités ? Qu’est-ce qui a été décidé ?

Grille, outils et planning de la semaine 4

Réunion à la DLA avec les résidents

C’est donc naturellement à la Direction des Lycées et de l’Apprentissage, la fameuse DLA, que le storytelling de chaque fiche produites en semaine 3 s’écrit selon une grille de lecture que nous avions préparée. Les deux groupes formés se retrouvent à la fin de la matinée pour une mise en commun des travaux effectués.

Le déjeuner vite avalé, nous abordons la seconde phase de la journée : rédiger les “fiches actions” qui ne l’ont pas encore été.

Mais d’abord, les 9 premières fiches ayant connu un sort différent, nous tentons de définir les points d’étape incontournables pour que ces dernières puissent être validées le plus rapidement possible. Nous voulons faire un saut qualitatif, c’est un saut en arrière que nous faisons.

En effet, à la question, Qu’y a-t-il lieu de ne pas oublier de penser pour ne pas entraver la bonne marche en avant de telle ou telle action ?, quasi unanimement, la question de définir le processus de validation de chaque fiche se pose. Qui valide quoi ?, qui décide de quoi ?

Plusieurs discussions s’amorcent. Un flottement s’installe car nous finissons par identifier que nous sommes dans une phase de transition de la Transfo. La question de la gouvernance de la Transfo et donc du futur laboratoire d’innovation régional se pose de nouveau avec acuité . L’expérience menée jusqu’à maintenant ne permet pas encore au groupe de se sentir légitime pour faire des propositions directement aux échelons supérieurs de la hiérarchie régionale et aux élus alors même qu’ils en ont le mandat.

Qu’à cela ne tienne, l’écriture des fiches reprend. Et même si ce travail n’est pas terminé, nous avons suffisamment de matériau pour aller demain en immersion dans les directions qui sont impactées par les améliorations à apporter au dispositif.

Demain sera un autre jour pour faire un point et observer, représenter et critiquer le chemin parcouru ensemble jusque là. Un pas de côté nécessaire dans notre cheminement.

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Région 15-25 : un mot d’introduction à la 3e semaine en Champagne-Ardenne

La troisième semaine de la Transfo en Champagne-Ardenne se déroulera du 2 au 6 avril 2012. Chaque semaine est l’occasion d’élaborer et d’expérimenter de nouvelles manières de concevoir des politiques publiques avec tous leurs protagonistes.

Pour mieux faire, apprenons de ce qui a été fait.

Carte LycéoCette semaine, il sera question de « déshabiller » un dispositif public existant pour mieux construire des dispositifs à l’avenir. Nous nous intéresserons au volet culture de Lycéo, une carte qui offre aux lycéens des aides et des réductions pour les frais scolaires et périscolaires.

Filature : mode d'emploiPour mieux rêver un tel dispositif régional, nous avons entrepris d’investiguer Lycéo tel qu’il est aujourd’hui. Jusqu’au 26 mars, les participants à la Transfo ont mené une filature photographique. Munis d’appareils photo jetables pendant une dizaine de jours, les participants devront traquer toutes les manifestations physiques du dispositif Lycéo volet culture dans leur quotidien (affiche, carte, enseignes partenaires, personnel…), et ce afin de créer un répertoire de ce qui est visible et lisible de ce dispositif, ce qui est compréhensible par un habitant de la Région. Nous débuterons donc la semaine par un dépouillement de ces prises de vue.

Chaque jour sera raconté et mis en perspective sur ce blog, à la manière d’un journal de bord.
Par ailleurs, plusieurs moments d’échange, de présentations publiques sont réservés tout au long de la semaine (et les semaines suivantes, bien sûr : prochaine semaine du 10 au 16 mai 2012) pour permettre à tous de partager avec les participants leur réflexion et leurs projets, mais surtout d’envisager ensemble ces nouvelles manières de produire des politiques publiques.

Jour 1- Raconter

1ère étape de cette semaine créative: acquisition des outils ressources pour la documentation d’une expérience.

Après une présentation rapide des différentes méthodes que sollicite la 27e Région pour documenter ses expériences, 4 ateliers pratiques sont organisés afin de permettre aux participants de tester ces outils :
1/ atelier photo/vidéo : documenter par l’image
2/ atelier blog : écrire un billet
3/ atelier twitter : utiliser le microblogging
4/ atelier veille : capitaliser et s’inspirer.

Chaque participant peut prendre part à 2 de ces ateliers. L’idée est que les participants mettent en pratique ces méthodes tout au long de la semaine afin de raconter et partager ces journées créatives.

Atelier veille (delicious, netvibes)

Atelier twitter #latransfo

Atelier photo/vidéo

Atelier blog